課題管理・意思決定
未決事項が増え続けるときの確認ポイント
未決事項に責任者と決定期限がないと、同じ話題が持ち越され、後工程で前提の違いが表面化します。
編集：PMTACT編集部公開前に人が内容を確認しています
観測できる兆候
- 「検討中」が複数回の会議で更新されていない
- 決定期限より先の作業が暫定条件で進んでいる
- 資料によって決定状態が異なる
確認する記録
課題管理表責任者と期限
議事録判断材料と決定状態
設計・WBS暫定条件の影響先
確認質問
各未決事項について、決める人・決定期限・影響する作業が記録されていますか。
最初の対応
期限を過ぎた未決事項を一件選び、責任者、決定期限、影響資料、暫定対応を同じ記録にまとめます。