ガバナンス・承認
承認記録が残っていないときの確認ポイント
参加者の認識が一致していても、決定者と適用条件が記録されていなければ、後から判断が覆る余地が残ります。
編集：PMTACT編集部公開前に人が内容を確認しています
観測できる兆候
- 議事録に「異論なし」とだけ記載されている
- 承認者と会議参加者が区別されていない
- 決定が適用される範囲や条件がない
確認する記録
議事録決定内容と決定者
承認履歴日時と条件
課題管理表反映状況と担当者
確認質問
誰が、どの条件で、何を承認したかを第三者が記録から確認できますか。
最初の対応
対象の決定について、決定者、適用条件、対象範囲、承認日を一行で追記します。